Orkla Press

Przekaz wystosowany przez daną agencję, o ile nie jest wydaniem publicystycznym, powinien być ograniczony objętościowo. Krótsza informacja jest bardziej zrozumiała. Oczywiście wiąże się to z ceną nadania większej ilości liter, dłuższa informacja jest droższa. Za przeciętną długość takiej informacji przyjmuje się na całym świecie od dziesięciu do dwudziestu wierszy. Jeśli chodzi o zakres słów w nich stosowanych to należy stosować takie o węższym zakresie, żeby nie doprowadzić do nieporozumień. Zarazem wpływa to na zwięzłość informacji oraz jej jakość. Aby informacja była zwięzła powinno unikać się w niej zbyt obszernych opisów a także segregować fakty (zasada od najważniejszego do najmniej ważnego). Oczywiście notki i informacje prasowe są dalekie od literackiej publicystyki, toteż nie znajdziemy w nich metafor lub jakichkolwiek słów niekonkretnych znaczeniowo. Aby informację łatwiej było zrozumieć stosuje się styl prosty. Dobrym sposobem na przyciągnięcie uwagi jest nadawanie tytułu odnoszącego się do pierwszego, najważniejszego akapitu.

Informacja podawana przez agencje prasową musi być faktem, nie hipotezą, domniemaniem. Rzeczowość informacji to podstawowa cecha informacji z agencji. Muszą być pozbawione nadmiernego subiektywizmu i oceniania. Takich zabiegów dokonuje się zazwyczaj w opracowaniu informacji już przez środki masowego przekazu. Telewizja publiczna interpretuje informacje inaczej niż komercyjna. A radio znanego w całej Polsce duchownego przekształci te informacje na jeszcze inną modłę. Dlatego agencja prasowa nie jest odpowiedzialna za jakość informacji podawanych do obiegu przez mass media. Odpowiedzialnością można obarczyć redaktorów podających nie samą informację, ale jej interpretację. Informacja podawana przez agencję prasową powinna zawierać podstawowe informacje takie jak czas i miejsce wydarzenia, dokładne nazwiska osób w nich biorących udział, a także nazwy wszelkich organizacji, firm itp.. Notka nakreśla przebieg akcji wydarzeń, informuje o ich przyczynach i skutkach. Jedyną formą komentarzu wydarzeń powinno być ewentualne uzupełnienie jej o przytoczenie „dosłowne” słów komentujących, autorstwa np. osoby biorącej udział w wydarzeniu. Przykładem może być informacja o trzęsieniu ziemi z dołączonymi słowami poszkodowanej.

Agencja prasowa przyjmuje codziennie od swoich agentów prasowych rozmaite komunikaty, różnej treści i długości. Rzecz jasna nie wszystkie z nich są przekazywane od razu oraz w oryginalnej formie. Zazwyczaj trafia do nas jedna dziesiąta całości dziennych informacji. Skracanie przekazów odbywa się często ze względu na środek masowego przekazu dla którego jest przeznaczona. Zbyt obszerna informacja nie ma racji bytu np w newsach radiowych. Poza tym bywa, że agencje redagują dany komunikat, tak by stał się przystępny dla danej grupy intelektualnej. Zatem nie tylko media selekcjonują dla nas informacje. Wszystko zaczyna się od agencji prasowej. A ta może selekcjonować materiał zgodnie ze stopniem ważności danej informacji. To zadanie bardzo odpowiedzialne, choć nie mogę oprzeć się wrażeniu, ze w kraju, gdzie nic nie może działać bez wsparcia danej opcji politycznej, sterowanie częstotliwością i tematyką newsów pochodzących z agencji prasowej jest zależne od zarządu. A ten na pewno jest związany albo chociaż opłacany przez jakąś grupę polityczną. Na selekcję mogą mieć przecież zarówno czynniki obiektywne jak i subiektywne.