Agencje prasowe spełniają przede wszystkim funkcję informacyjną. Mają za zadanie na bieżąco przekazywać do wiadomości publicznej najnowsze informacje ze świata. Skutecznym narzędziem jest w tym wypadku Internet, za pośrednictwem którego informacje wędrują od korespondenta do agencji w mgnieniu oka. W Polskiej Agencji Prasowej od ponad czterdziestu lat funkcjonuje szybki serwis informacyjny. Newsy są nadawane w postaci krótkich informacji i podawane do ogólnej wiadomości za pośrednictwem bloku nadawczego. To sprawia, że w dzisiejszych czasach dowiadujemy się o danym wydarzeniu z drugiego końca świata w ciągu kilku minut. Te informacje powielane są potem w radiu, prasie i telewizji. Jednak za ich sformułowanie, wskazanie przebiegu i przyczyn danego zdarzenia odpowiedzialni są korespondenci agencji prasowej. Istnieje też selekcja informacji pod względem lokalnym, np. informacje dotyczące Białorusi pojawiają się częściej w mediach lokalnych województw na wschodzie Polski. Specjalizacja serwisów informacyjnych jest wymogiem narzucanym przez media.
W związku z dążeniem dużych agencji do wyspecjalizowania się w danej dziedzinie możliwa jest ich współpraca. Jedna agencja posiada informacje gospodarcze, druga dotyczące najnowszych wydarzeń polityczno-militarnych. Wymiana usług jest jednak możliwa w wypadku równorzędnych pod względem wielkości i statusu agencji, mniejsze muszą natomiast dopłacać większym. Jednak taka pomoc jest wskazana jeśli dana agencja liczy na pomoc techniczną dla swojego korespondenta, bo takową gwarantuje umowa między agencjami. Wynikiem współpracy może być utworzenie regionalnego stowarzyszenia agencji prasowych, czego przykładem jest np. Europejskie Stowarzyszenie Agencji Prasowych. W ramach współpracy technicznej działa EUROPLEX, czyli międzynarodowy system łączności. Wpływa on na szybkość przekazu informacji oraz ich tajność dla osób postronnych. W ramach współpracy, w czasie komunizmu w kraju, Polska Agencja Prasowa wysyłała swoich korespondentów na wymianę do innych państw socjalistycznych. Wymieniony wyżej Ryszard Kapuściński w ten sposób dostał się na początku swojej kariery dziennikarskiej do Indii oraz Chin.
Utrzymanie agencji nie jest wcale łatwe. Po pierwsze większość środków jakie posiada ze sprzedaży informacji trafia na konta bankowe korespondentów. Ich stawki są proporcjonalnie wysokie do miejsca w którym się znajdują. Największe zarobki osiągają reporterzy zagraniczni, relacjonujący z miejsc w których toczą się konflikty zbrojne. Ich wypłata jest wysoka, ale ryzykują życie każdego dnia. Jeśli pokuszą się o napisanie ambitnego artykułu, przy którym niezbędne jest przemieszczanie się w poszukiwaniu informatorów, ryzyko jest jeszcze wyższe. Dodatkowo agencja musi opłacić ich zakwaterowanie i wyżywienia, a także opiekę lekarską. Innymi kosztami, o których rzadko się pamięta, są wszelkie niezbędne wydatki na sprzęt techniczny. W dzisiejszym świecie to szybkość informacji jest najwyżej ceniona. Dlatego każda dobra agencja musi posiadać własne łącza kablowe, elektroniczny sprzęt nadawczy i odbiorczy wysokiej jakości, a także odpowiednie programy komputerowe służące do gromadzenia i sortowania informacji. Sytuacji nie ułatwia spadające zainteresowanie prasy ogólnokrajowej, która woli opłacać własnych reporterów albo publikować informacje przetworzone. Małe gazety o zasięgu lokalnym może chciałyby kupować informacje od agencji prasowych, ale nie mają wystarczających funduszy.
