Orkla Press

Informacja podawana przez agencje prasową musi być faktem, nie hipotezą, domniemaniem. Rzeczowość informacji to podstawowa cecha informacji z agencji. Muszą być pozbawione nadmiernego subiektywizmu i oceniania. Takich zabiegów dokonuje się zazwyczaj w opracowaniu informacji już przez środki masowego przekazu. Telewizja publiczna interpretuje informacje inaczej niż komercyjna. A radio znanego w całej Polsce duchownego przekształci te informacje na jeszcze inną modłę. Dlatego agencja prasowa nie jest odpowiedzialna za jakość informacji podawanych do obiegu przez mass media. Odpowiedzialnością można obarczyć redaktorów podających nie samą informację, ale jej interpretację. Informacja podawana przez agencję prasową powinna zawierać podstawowe informacje takie jak czas i miejsce wydarzenia, dokładne nazwiska osób w nich biorących udział, a także nazwy wszelkich organizacji, firm itp.. Notka nakreśla przebieg akcji wydarzeń, informuje o ich przyczynach i skutkach. Jedyną formą komentarzu wydarzeń powinno być ewentualne uzupełnienie jej o przytoczenie „dosłowne” słów komentujących, autorstwa np. osoby biorącej udział w wydarzeniu. Przykładem może być informacja o trzęsieniu ziemi z dołączonymi słowami poszkodowanej.

Agencje prasowe spełniają przede wszystkim funkcję informacyjną. Mają za zadanie na bieżąco przekazywać do wiadomości publicznej najnowsze informacje ze świata. Skutecznym narzędziem jest w tym wypadku Internet, za pośrednictwem którego informacje wędrują od korespondenta do agencji w mgnieniu oka. W Polskiej Agencji Prasowej od ponad czterdziestu lat funkcjonuje szybki serwis informacyjny. Newsy są nadawane w postaci krótkich informacji i podawane do ogólnej wiadomości za pośrednictwem bloku nadawczego. To sprawia, że w dzisiejszych czasach dowiadujemy się o danym wydarzeniu z drugiego końca świata w ciągu kilku minut. Te informacje powielane są potem w radiu, prasie i telewizji. Jednak za ich sformułowanie, wskazanie przebiegu i przyczyn danego zdarzenia odpowiedzialni są korespondenci agencji prasowej. Istnieje też selekcja informacji pod względem lokalnym, np. informacje dotyczące Białorusi pojawiają się częściej w mediach lokalnych województw na wschodzie Polski. Specjalizacja serwisów informacyjnych jest wymogiem narzucanym przez media.

Jej pole działania ogranicza się do wszelkich form publicystycznych, które gromadzi, opracowuje i publikuje. Można zaliczyć do nich korespondencję krajową i zagraniczną, artykuły, reportaże, felietony, czy też opracowania przygotowywane dla mediów np. oprac. źródłowe. Najczęściej w większych krajach, publicystyczne agencje stanowią dział agencji prasowej. Jest to związane z tym, że większość korespondentów i dziennikarzy wysyłających krótkie informacje prasowe pracuje w tym samym czasie nad obszerniejszymi formami informacyjnymi. Przykładem słynnego Polaka, który pracował właśnie w ten sposób, jest nieżyjący już Ryszard Kapuściński, którego reportaże z Afryki, Indii, Chin, Ameryki Pd. ukazywały się jako artykuły Polskiej Agencji Prasowej. Na co dzień pisał krótkie notki prasowe, przekazywane za pomocą telegrafu lub telefonu. Pod względem specyfikacji obszaru działania można takie agencje podzielić na dwie grupy. Jedne zajmują się gromadzeniem i rozpowszechnianiem materiału prasowego o tematyce ogólnej (np. publicystyczne agencje prasowo-ekonomiczne). Inne reprezentują daną społeczność, np. publicystyczna agencja protestancka.