Orkla Press

Przekaz wystosowany przez daną agencję, o ile nie jest wydaniem publicystycznym, powinien być ograniczony objętościowo. Krótsza informacja jest bardziej zrozumiała. Oczywiście wiąże się to z ceną nadania większej ilości liter, dłuższa informacja jest droższa. Za przeciętną długość takiej informacji przyjmuje się na całym świecie od dziesięciu do dwudziestu wierszy. Jeśli chodzi o zakres słów w nich stosowanych to należy stosować takie o węższym zakresie, żeby nie doprowadzić do nieporozumień. Zarazem wpływa to na zwięzłość informacji oraz jej jakość. Aby informacja była zwięzła powinno unikać się w niej zbyt obszernych opisów a także segregować fakty (zasada od najważniejszego do najmniej ważnego). Oczywiście notki i informacje prasowe są dalekie od literackiej publicystyki, toteż nie znajdziemy w nich metafor lub jakichkolwiek słów niekonkretnych znaczeniowo. Aby informację łatwiej było zrozumieć stosuje się styl prosty. Dobrym sposobem na przyciągnięcie uwagi jest nadawanie tytułu odnoszącego się do pierwszego, najważniejszego akapitu.

Informacja podawana przez agencje prasową musi być faktem, nie hipotezą, domniemaniem. Rzeczowość informacji to podstawowa cecha informacji z agencji. Muszą być pozbawione nadmiernego subiektywizmu i oceniania. Takich zabiegów dokonuje się zazwyczaj w opracowaniu informacji już przez środki masowego przekazu. Telewizja publiczna interpretuje informacje inaczej niż komercyjna. A radio znanego w całej Polsce duchownego przekształci te informacje na jeszcze inną modłę. Dlatego agencja prasowa nie jest odpowiedzialna za jakość informacji podawanych do obiegu przez mass media. Odpowiedzialnością można obarczyć redaktorów podających nie samą informację, ale jej interpretację. Informacja podawana przez agencję prasową powinna zawierać podstawowe informacje takie jak czas i miejsce wydarzenia, dokładne nazwiska osób w nich biorących udział, a także nazwy wszelkich organizacji, firm itp.. Notka nakreśla przebieg akcji wydarzeń, informuje o ich przyczynach i skutkach. Jedyną formą komentarzu wydarzeń powinno być ewentualne uzupełnienie jej o przytoczenie „dosłowne” słów komentujących, autorstwa np. osoby biorącej udział w wydarzeniu. Przykładem może być informacja o trzęsieniu ziemi z dołączonymi słowami poszkodowanej.

W związku z dążeniem dużych agencji do wyspecjalizowania się w danej dziedzinie możliwa jest ich współpraca. Jedna agencja posiada informacje gospodarcze, druga dotyczące najnowszych wydarzeń polityczno-militarnych. Wymiana usług jest jednak możliwa w wypadku równorzędnych pod względem wielkości i statusu agencji, mniejsze muszą natomiast dopłacać większym. Jednak taka pomoc jest wskazana jeśli dana agencja liczy na pomoc techniczną dla swojego korespondenta, bo takową gwarantuje umowa między agencjami. Wynikiem współpracy może być utworzenie regionalnego stowarzyszenia agencji prasowych, czego przykładem jest np. Europejskie Stowarzyszenie Agencji Prasowych. W ramach współpracy technicznej działa EUROPLEX, czyli międzynarodowy system łączności. Wpływa on na szybkość przekazu informacji oraz ich tajność dla osób postronnych. W ramach współpracy, w czasie komunizmu w kraju, Polska Agencja Prasowa wysyłała swoich korespondentów na wymianę do innych państw socjalistycznych. Wymieniony wyżej Ryszard Kapuściński w ten sposób dostał się na początku swojej kariery dziennikarskiej do Indii oraz Chin.